Die Top-10 E-Mail-Plattformen 2025: Ein klarer Sieger.
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02.12.2025 | 3 Min. Lesezeit
Liebe Leserin, Lieber Leser,
unsere Kollegen von Publicare haben auch 2025 die E-Mail-Tool-Nutzung der 1.000 umsatzstärksten deutschen Onlineshops analysiert. Es gibt zwei zentrale Erkenntnisse:
Erstens bleibt der Kanal E-Mail trotz vieler neuer Kommunikationswege ein fester Bestandteil des digitalen Handels. Rund neunzig Prozent der untersuchten Shops versenden weiterhin aktiv Marketing E-Mails. Nur wenige verzichten vollständig darauf.
Zweitens nutzen fast alle dieser Shops professionelle Anbieter. Von den 998 aktiven Versendern arbeiten über neunzig Prozent mit einer klar identifizierbaren Plattform. Der Markt bleibt vielfältig, verschiebt sich aber zugunsten moderner Lösungen.
Klarer Champion 2025: Klaviyos Marktanteil wächst um 26!
Vor einem Jahr haben wir von Meister Lampe auf Basis der Studienzahlen von Publicare prognostiziert, dass Klaviyo 2025 auf Platz 2 vorrücken wird, mit ca. 10% Marktanteil. Diese Prognose ist exakt eingetreten: Klaviyo ist nun bei den 1.000 größten Shops auf Platz 2, gleichauf mit Salesforce. Es ist sicher davon auszugehen, dass bei den Shops, die NICHT zu den 1.000 größten gehören, Klaviyo auf Platz 1 oder 2 vorgerückt ist, und in der Gesamtbetrachtung des Marktes auf Platz 2 liegt, vor der Salesforce Marketing Cloud auf Platz 3.
Unsere Prognose aus dem letzten Jahr:
Enterprise Lösungen verlieren
Systemwechsel bei großen Shops bedeuten einen extrem hohen Aufwand. Daher sind die Verschiebungen hier nicht so hoch. Aktuell verlieren SAP Emarsys und die SFMC beide leicht Marktanteile.
Unsere Prognose: SAP Emarsys bleibt Marktführer und wird das wegen seiner starken Verankerung bei den ganz großen Shops (26% bei den Top 100) mit leichen Verlusten auch 2026 bleiben. Emarsys war bei vielen Unternehmen bereits eingeführt, als SAP das Unternehmen übernommen hat.
Die Lage bei Salesforce stellt sich deutlich anders dar: Bemerkenswert ist insbesondere, dass Salesforce bei den großen Shops (wo die SFMC ihr Stärken auch ausspielen könnte) nur bei 10,5% liegt, also deutlich UNTER dem Wert für die 1.000 größten Online-Shops. Unsere Erklärung dafür: Die SFMC ist bei den kleineren Shops vor allem deshalb relativ stark, weil die Salesforce Core Cloud (das CRM) dort stark vertreten ist. Sprich: Die Marketing Cloud wird als Add-on verkauft, aber nicht wie bei Emarsys früher als singuläres Produkt. Der Salesforce-Vertrieb versteht sein Geschäft, aber aus unseren Gesprächen im Markt wird oft deutlich, dass die Salesforce Marketing Cloud für die meisten mittelständischen Unternehmen nicht der “perfect fit” ist. Wir sehen für das Jahr 2026 bei Salesforce daher einen deutlichen Einbruch vor allem in dem Bereich der Top 100-1.000. Aber auch in den Top 100 wird sich der Wettbewerb durch Anbieter wie Braze, Bloomreach oder auch Klaviyo deutlich verstärken.
Insgesamt werden in der Studie neunundachtzig verschiedene Anbieter aufgeführt. Der Long Tail bleibt groß, doch der Trend zeigt klar in Richtung moderner, leistungsstarker Plattformen, die Daten, Kommunikation und Automatisierung zusammenführen. Genau hier ist Klaviyo besonders stark. Nicht außer Acht zu lassen sind aber auch weitere Anbieter wie Braze oder Bloomreach.
Warum Klaviyo perfekt zum Bild der Studie passt
Die Studie zeigt deutlich, dass Händler im Jahr 2025 vor allem effiziente Lösungen suchten, die Daten verstehen, relevante Kommunikation erlauben und kanalübergreifend funktionieren. Dieser Trend wird sich 2026 weiter verstärken Genau in dieses Anforderungsbild fällt Klaviyo. Für fast alle Shops, die wir kennen ist Klaviyo die overall beste Lösung. Hinzu kommen die attraktiven Preise, die erheblich unter denen von SAP Emarsys oder der SFMC liegen.
Klaviyo bietet enorme Flexibilität, bleibt dabei aber einfach bedienbar und wird dadurch für viele Marken besonders attraktiv. Die Plattform vereint viele Werkzeuge (z.B. Whatsapp), die früher über mehrere Anwendungen verteilt waren, in einem System.
Die wichtigsten Vorteile und Funktionen von Klaviyo
1. Eine Plattform, viele Funktionen
Klaviyo bringt eine breite Auswahl an Funktionen zusammen, die für modernes Marketing notwendig sind. Dazu gehören:
Management von E-Mails, Whatsapp, SMS, Push Notifications
Einbindung von Produktfeeds in Echtzeit
Nahtlose Integration mit Google, Meta, usw. für perfekt abgestimmtes Performance Marketing
Nutzung dynamischer Inhalte und Signale in Echtzeit
Über 350 Nahtlose Standardintegration mit Shop, ERP und CRM Systemen
Import und Verarbeitung externer Datenquellen
generative KI für Texte, Bilder und Layouts
KI basierter Segment Builder zur automatischen Erstellung von Zielgruppen
integrierter Marketing Agent für Kampagnenentwürfe, Betreffzeilen und Optimierungen
Durch diese Kombination wird Klaviyo zu einer Plattform, die Marketing, Datenmanagement und kreative Arbeit in einer einzigen Umgebung verbindet.
2. Marketing Analyse und Datenintelligenz
Mit dem “Marketing Analytics “Modul bietet Klaviyo sehr ausgereifte Analysefunktionen. Dazu gehören:
RFM Analyse basierend auf Recency, Frequency und Monetary Value
Prognosen zu wiederkehrenden Käufen
Vorhersagen zum Kundenwert
Erkennung von besonders aktiven oder gefährdeten Kundengruppen
Auswertung sämtlicher Kundendaten in Echtzeit
Analyse der wichtigsten Kennzahlen pro Kontakt und pro Nachricht
Omnichannel Attribution
Detaillierte Warenkorbanalyse mit Mitkaufraten und predictive Cross-Selling
Die integrierte KI unterstützt zusätzlich durch automatisierte Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen, die Marken helfen, schneller und gezielter Entscheidungen zu treffen.
3. K:Service mit Customer Agent und Helpdesk
Der Klaviyo Service Bereich erweitert mit “K:Service” die Plattform um Funktionen, die Marketing und Kundenservice miteinander verbinden. Zentral sind drei Komponenten:
Customer Hub
Eine zentrale Ansicht, die Kundendaten, Bestellhistorie, Interaktionen und alle verfügbaren Informationen zusammenführt.
Customer Agent
Der KI gestützte Assistent, der Anfragen rund um die Uhr beantworten kann. Er nutzt Produktdaten, Shop Inhalte und hinterlegte Dokumente als Wissensbasis. Der Customer Agent kann:
häufige Standardfragen sofort beantworten, etwa zu Versand, Rückgabe oder Produktdetails
Bestellstatus und Tracking Informationen abrufen, sofern angebunden
Produktempfehlungen in Echtzeit aussprechen und bei Bedarf direkt zum Kauf leiten
Konversationen automatisch zusammenfassen
Anliegen mit vollständigem Kontext an menschliche Mitarbeitende weitergeben
Er ersetzt kein Team, aber er löst einen großen Teil der wiederkehrenden Anfragen und unterstützt aktiv beim Verkauf.
Helpdesk
Eine zentrale Inbox, in der alle Gespräche aus Chat, SMS und E Mail zusammenlaufen und von Menschen weiterbearbeitet werden können – inklusive Datenkontext aus dem Customer Hub.
Damit entsteht ein durchgehender Prozess zwischen Service und Marketing, der sowohl Effizienz als auch Kundenerlebnis verbessert.
4. Ein System mit Wachstumspotenzial
Klaviyo ist darauf ausgelegt, flexibel mit Marken zu wachsen. Unternehmen können nach Bedarf weitere Kanäle, Datenquellen, Automationen und Funktionen hinzunehmen. Die Plattform bleibt dabei übersichtlich und skalierbar. Gleichzeitig ist die Bedienung sehr einfach und auch von sehr kleinen Teams abbildbar.
Fazit: Die Studie zeigt die Marktbewegung, Klaviyo liefert die passende Lösung
Die Publicare Studie zeigt sehr deutlich, wie wichtig E-Mail Marketing weiterhin ist und wie entscheidend leistungsstarke Plattformen für den Erfolg im digitalen Handel werden. Klaviyo erfüllt genau diese Anforderungen und geht durch KI Funktionen, Service Integration und moderne Analyse Wege, die weit über klassische Anbieter hinausreichen.
Klaviyo erreicht nicht zufällig zehn Prozent Marktanteil. Die Plattform vereinfacht viele Arbeitsprozesse, verbessert die Entscheidungsqualität und ermöglicht eine Form der Kommunikation, die viele Online-Händler im Jahr 2026 benötigen.
Zu Publicare
Publicare ist eine Agentur in einem ähnlichen Bereich unterwegs wie wir. Sie sind ein Marktbegleiter, den wir von Meister Lampe sehr schätzen. Unser Respekt gilt der Arbeit der Kollegen dort und der Präzision, die hinter dieser Studie jedes Jahr steckt.